Presupuesto de selección de personal

Guía de preparación

Separa las horas de asesoramiento de los entregables finales para identificar reuniones extra o un informe con más alcance.

Entregables y conceptos

Definición del perfil del puesto, Búsqueda de candidatos, Coordinación de entrevistas: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Encargo y documentación aportada

Indica el objeto del análisis, la versión de los documentos y la documentación que aporta el cliente con sus plazos.

Horas y criterio de finalización

Especifica si se cobra por horas o a tanto alzado, el número de reuniones incluidas, el formato del entregable y las rondas de revisión.

Alcance que conviene concretar

Especifica el puesto, el alcance de la búsqueda de candidatos, el número de entrevistas a coordinar y el hito acordado que genera los honorarios.

• Comprueba si la preparación de las reuniones y las correcciones posteriores están incluidas en los honorarios.
• Designa a la persona que puede aprobar una investigación adicional o un cambio de alcance.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Definición del perfil del puesto», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Coordinación de entrevistas», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Entrega el informe final o el registro de actividad junto con la versión de los documentos revisados. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.