قالب فاتورة VAT البريطانية
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب الدولة
- استشارة لعميل في المملكة المتحدة
- إعداد وثائق فنية
- مراجعة المستندات
دليل إعداد المستند
فصل ساعات الاستشارة عن المخرجات النهائية يسهّل رصد الأعمال الإضافية عند زيادة الاجتماعات أو اتساع نطاق التقرير.
- المخرجات وبنود العمل
- استشارة لعميل في المملكة المتحدة, إعداد وثائق فنية, مراجعة المستندات: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- المهمة والمواد المرجعية
- حدّد موضوع الدراسة وإصدارات المستندات والمواد التي سيوفّرها العميل ومواعيد تسليمها.
- ساعات العمل وأساس الإنجاز
- وضّح أساس الاحتساب بالساعة أو بأتعاب مقطوعة، وعدد الاجتماعات، وصيغة المخرجات وعدد جولات المراجعة.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- سجّل موضوع الاستشارة وأرقام المستندات الفنية والإصدارات التي رُوجعت وعدد جولات المراجعة.
- تحقّق مما إذا كان التحضير للاجتماعات والتعديلات اللاحقة مشمولين في الأتعاب.
- حدّد الشخص المخوّل باعتماد أي بحث إضافي أو تغيير في النطاق.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
- تحقّق من لغة المستند (en) وإعداد الدولة (GB) ومتطلبات العميل بشأن العملة وصيغة التاريخ.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«استشارة لعميل في المملكة المتحدة» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «مراجعة المستندات». سلّم التقرير النهائي أو سجل الأعمال مع إصدارات المواد التي جرت مراجعتها.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.