مولّد عروض أسعار مجاني
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
مولّدات مجانية
- تخطيط المشروع
- تسليم الأعمال
- المراجعة والتسليم النهائي
دليل إعداد المستند
اذكر كمية كل بند ومعيار إنجازه حتى يتمكّن العميل من مطابقة نطاق العمل مع أساس المطالبة المالية.
- المخرجات وبنود العمل
- تخطيط المشروع, تسليم الأعمال, المراجعة والتسليم النهائي: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- الكمية ووحدة الاحتساب
- استخدم الوحدة المتفق عليها فعليًا، سواء كانت ساعات أو عددًا أو مشروعًا بمبلغ مقطوع، وسجّل الكمية وسعر الوحدة معًا.
- المرجع والتواريخ
- أضف رقم أمر الشراء وفترة تنفيذ العمل وتاريخ التسليم لتمييز هذا العمل عن طلبات العميل الأخرى.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- حدّد لكل مرحلة من التخطيط والتسليم والمراجعة والتسليم النهائي مخرجًا وموعدًا نهائيًا لمراجعة العميل.
- افصل الأعمال الإضافية عن النطاق الأصلي وتحقّق من سجل اعتمادها.
- ميّز المصروفات المشمولة في السعر عن المصروفات التي تُحتسب على حدة، وطابِقها مع المستندات المؤيِّدة.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تخطيط المشروع»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «المراجعة والتسليم النهائي» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
طابِق محضر التسليم مع الكميات المعتمدة وسجّل اسم من استلم العمل. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.