قالب الفاتورة المؤهلة اليابانية

دليل إعداد المستند

اذكر كمية كل بند ومعيار إنجازه حتى يتمكّن العميل من مطابقة نطاق العمل مع أساس المطالبة المالية.

المخرجات وبنود العمل

صيانة الأنظمة, رسوم الترخيص, الدعم الفني: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الكمية ووحدة الاحتساب

استخدم الوحدة المتفق عليها فعليًا، سواء كانت ساعات أو عددًا أو مشروعًا بمبلغ مقطوع، وسجّل الكمية وسعر الوحدة معًا.

المرجع والتواريخ

أضف رقم أمر الشراء وفترة تنفيذ العمل وتاريخ التسليم لتمييز هذا العمل عن طلبات العميل الأخرى.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

اذكر رقم التسجيل الذي يبدأ بالحرف T وتاريخ المعاملة، والإجمالي وضريبة الاستهلاك للمعدل الواحد الذي يغطيه هذا المستند.

• افصل الأعمال الإضافية عن النطاق الأصلي وتحقّق من سجل اعتمادها.
• ميّز المصروفات المشمولة في السعر عن المصروفات التي تُحتسب على حدة، وطابِقها مع المستندات المؤيِّدة.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
• تحقّق من لغة المستند (ja) وإعداد الدولة (JP) ومتطلبات العميل بشأن العملة وصيغة التاريخ.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«صيانة الأنظمة» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «الدعم الفني». طابِق محضر التسليم مع الكميات المعتمدة وسجّل اسم من استلم العمل.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.