مولّد فواتير PDF مجاني

دليل إعداد المستند

اذكر كمية كل بند ومعيار إنجازه حتى يتمكّن العميل من مطابقة نطاق العمل مع أساس المطالبة المالية.

المخرجات وبنود العمل

ساعات العمل المحتسبة, مواد استهلاكية, إعداد المستندات: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الكمية ووحدة الاحتساب

استخدم الوحدة المتفق عليها فعليًا، سواء كانت ساعات أو عددًا أو مشروعًا بمبلغ مقطوع، وسجّل الكمية وسعر الوحدة معًا.

المرجع والتواريخ

أضف رقم أمر الشراء وفترة تنفيذ العمل وتاريخ التسليم لتمييز هذا العمل عن طلبات العميل الأخرى.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل التواريخ وعدد الساعات للأعمال المحتسبة بالوقت، والكميات للمواد المستهلكة، وأسماء الملفات وعدد النسخ لإعداد المستندات.

• افصل الأعمال الإضافية عن النطاق الأصلي وتحقّق من سجل اعتمادها.
• ميّز المصروفات المشمولة في السعر عن المصروفات التي تُحتسب على حدة، وطابِقها مع المستندات المؤيِّدة.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«ساعات العمل المحتسبة» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «إعداد المستندات». طابِق محضر التسليم مع الكميات المعتمدة وسجّل اسم من استلم العمل.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.