عرض سعر خدمات توظيف
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- تحديد متطلبات التوظيف
- البحث عن المرشحين
- تنسيق مواعيد المقابلات
دليل إعداد المستند
فصل ساعات الاستشارة عن المخرجات النهائية يسهّل رصد الأعمال الإضافية عند زيادة الاجتماعات أو اتساع نطاق التقرير.
- المخرجات وبنود العمل
- تحديد متطلبات التوظيف, البحث عن المرشحين, تنسيق مواعيد المقابلات: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- المهمة والمواد المرجعية
- حدّد موضوع الدراسة وإصدارات المستندات والمواد التي سيوفّرها العميل ومواعيد تسليمها.
- ساعات العمل وأساس الإنجاز
- وضّح أساس الاحتساب بالساعة أو بأتعاب مقطوعة، وعدد الاجتماعات، وصيغة المخرجات وعدد جولات المراجعة.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- وضّح الوظيفة المطلوبة ونطاق البحث عن المرشحين وعدد مرات تنسيق المقابلات والحدث المتفق عليه الذي يستحق عنده الأتعاب.
- تحقّق مما إذا كان التحضير للاجتماعات والتعديلات اللاحقة مشمولين في الأتعاب.
- حدّد الشخص المخوّل باعتماد أي بحث إضافي أو تغيير في النطاق.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تحديد متطلبات التوظيف»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «تنسيق مواعيد المقابلات» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
سلّم التقرير النهائي أو سجل الأعمال مع إصدارات المواد التي جرت مراجعتها. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.