ใบเสนอราคาผลิตวิดีโอ
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- เขียนบทถ่ายทำ
- ถ่ายทำนอกสถานที่
- ตัดต่อวิดีโอฉบับสมบูรณ์
คู่มือการกรอกเอกสาร
นอกจากจำนวนชิ้นงานและรอบการแก้ไข ควรกำหนดไฟล์ต้นฉบับ รูปแบบไฟล์สุดท้าย และขอบเขตการนำไปใช้ เพื่อลดการแก้งานหลังส่งมอบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- เขียนบทถ่ายทำ, ถ่ายทำนอกสถานที่, ตัดต่อวิดีโอฉบับสมบูรณ์: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- จำนวนและรูปแบบการส่งมอบ
- ระบุจำนวนหน้า ภาพ คำ หรือความยาว รูปแบบไฟล์สุดท้าย และระบุว่ามีไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ด้วยหรือไม่
- การตรวจงานและขอบเขตการใช้งาน
- กำหนดผู้อนุมัติแบบร่าง จำนวนรอบแก้ไข สื่อและระยะเวลาที่นำไปใช้ รวมถึงผู้จัดหาวัสดุจากภายนอก
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดจำนวนวันถ่ายทำ ความยาววิดีโอสุดท้ายและสัดส่วนภาพ พร้อมขอบเขตของคำบรรยาย เพลงประกอบ และการตัดต่อใหม่
- ตกลงว่าการเปลี่ยนแนวทางหลังอนุมัติแบบร่างแรกจะถือเป็นงานเพิ่มเติมเมื่อใด
- ตรวจสอบแยกกันว่าไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้และไฟล์ส่งมอบขั้นสุดท้ายรวมอยู่ในราคาหรือไม่
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "เขียนบทถ่ายทำ" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ตัดต่อวิดีโอฉบับสมบูรณ์" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ส่งมอบไฟล์เวอร์ชันที่อนุมัติพร้อมรายการไฟล์ และยืนยันขอบเขตการใช้งานกับรอบแก้ไขที่ทำเสร็จแล้ว เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ