แม่แบบใบแจ้งหนี้งานถอดเสียง

คู่มือการกรอกเอกสาร

นอกจากจำนวนชิ้นงานและรอบการแก้ไข ควรกำหนดไฟล์ต้นฉบับ รูปแบบไฟล์สุดท้าย และขอบเขตการนำไปใช้ เพื่อลดการแก้งานหลังส่งมอบ

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ถอดเสียง คิดต่อนาทีของเสียง, ระบุผู้พูดและเวลากำกับ, ค่าบริการเพิ่มสำหรับเสียงที่ถอดยาก: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

จำนวนและรูปแบบการส่งมอบ

ระบุจำนวนหน้า ภาพ คำ หรือความยาว รูปแบบไฟล์สุดท้าย และระบุว่ามีไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ด้วยหรือไม่

การตรวจงานและขอบเขตการใช้งาน

กำหนดผู้อนุมัติแบบร่าง จำนวนรอบแก้ไข สื่อและระยะเวลาที่นำไปใช้ รวมถึงผู้จัดหาวัสดุจากภายนอก

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุความยาวเสียงเป็นนาที อัตราต่อนาทีของเสียง และกำหนดส่งที่ตกลงกัน พร้อมบอกว่ารวมการระบุผู้พูดและเวลากำกับหรือไม่ ค่าบริการเพิ่มสำหรับเสียงไม่ชัดหรือมีผู้พูดจำนวนมากควรตกลงล่วงหน้าและแสดงเป็นรายการของตัวเอง

• ตกลงว่าการเปลี่ยนแนวทางหลังอนุมัติแบบร่างแรกจะถือเป็นงานเพิ่มเติมเมื่อใด
• ตรวจสอบแยกกันว่าไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้และไฟล์ส่งมอบขั้นสุดท้ายรวมอยู่ในราคาหรือไม่
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ถอดเสียง คิดต่อนาทีของเสียง" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าบริการเพิ่มสำหรับเสียงที่ถอดยาก" ด้วย ส่งมอบไฟล์เวอร์ชันที่อนุมัติพร้อมรายการไฟล์ และยืนยันขอบเขตการใช้งานกับรอบแก้ไขที่ทำเสร็จแล้ว

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น