แม่แบบใบแจ้งหนี้งานแปล
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ค่าแปล คิดตามจำนวนคำต้นฉบับ
- ตรวจทานและพิสูจน์อักษร
- ค่าบริการเพิ่มสำหรับงานด่วน
คู่มือการกรอกเอกสาร
นอกจากจำนวนชิ้นงานและรอบการแก้ไข ควรกำหนดไฟล์ต้นฉบับ รูปแบบไฟล์สุดท้าย และขอบเขตการนำไปใช้ เพื่อลดการแก้งานหลังส่งมอบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ค่าแปล คิดตามจำนวนคำต้นฉบับ, ตรวจทานและพิสูจน์อักษร, ค่าบริการเพิ่มสำหรับงานด่วน: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- จำนวนและรูปแบบการส่งมอบ
- ระบุจำนวนหน้า ภาพ คำ หรือความยาว รูปแบบไฟล์สุดท้าย และระบุว่ามีไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ด้วยหรือไม่
- การตรวจงานและขอบเขตการใช้งาน
- กำหนดผู้อนุมัติแบบร่าง จำนวนรอบแก้ไข สื่อและระยะเวลาที่นำไปใช้ รวมถึงผู้จัดหาวัสดุจากภายนอก
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- ระบุคู่ภาษา หน่วยที่คิดค่าบริการ (จำนวนคำต้นฉบับหรือจำนวนหน้า) และปริมาณ แยกการตรวจทานและค่าบริการเพิ่มสำหรับงานด่วนเป็นรายการของตัวเอง ใส่เลขที่งานหรือใบสั่ง และตรวจสอบว่าภาษีใช้กับงานของคุณอย่างไรในที่ที่คุณทำงาน
- ตกลงว่าการเปลี่ยนแนวทางหลังอนุมัติแบบร่างแรกจะถือเป็นงานเพิ่มเติมเมื่อใด
- ตรวจสอบแยกกันว่าไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้และไฟล์ส่งมอบขั้นสุดท้ายรวมอยู่ในราคาหรือไม่
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ค่าแปล คิดตามจำนวนคำต้นฉบับ" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าบริการเพิ่มสำหรับงานด่วน" ด้วย ส่งมอบไฟล์เวอร์ชันที่อนุมัติพร้อมรายการไฟล์ และยืนยันขอบเขตการใช้งานกับรอบแก้ไขที่ทำเสร็จแล้ว
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น