แม่แบบข้อเสนอโครงการ

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกชั่วโมงให้คำปรึกษาออกจากผลงานขั้นสุดท้าย เพื่อให้เห็นชัดเมื่อมีประชุมเพิ่มหรือขอบเขตรายงานขยายออกไป

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ขอบเขตและการเริ่มงาน (สัปดาห์ที่ 1), งานส่งมอบหลัก (สัปดาห์ที่ 2–5), การแก้ไขและส่งมอบ (สัปดาห์ที่ 6): ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ

ขอบเขตงานและข้อมูลที่ได้รับ

ระบุเรื่องที่ต้องศึกษา เวอร์ชันของเอกสารต้นทาง และข้อมูลที่ลูกค้าจะส่งให้พร้อมกำหนดส่ง

ชั่วโมงทำงานและเกณฑ์ปิดงาน

ระบุว่าคิดค่าบริการรายชั่วโมงหรือเหมาจ่าย จำนวนครั้งที่ประชุม รูปแบบผลงาน และจำนวนรอบการแก้ไข

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

แบ่งขอบเขต งานส่งมอบ ตารางเวลา และราคาเป็นหนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งช่วงงาน และระบุว่าข้อเสนอมีผลนานเท่าใด จนกว่าจะได้รับการยอมรับจึงยังไม่ใช่ราคาที่แน่นอน ให้ยืนยันในใบเสนอราคาเมื่อลูกค้าตกลง

• ตรวจสอบว่าเวลาที่ใช้เตรียมประชุมและการแก้ไขภายหลังรวมอยู่ในค่าบริการหรือไม่
• กำหนดผู้มีอำนาจอนุมัติการศึกษาเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนขอบเขตงาน
• ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เริ่มจาก "ขอบเขตและการเริ่มงาน (สัปดาห์ที่ 1)" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ

2. ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา

   ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "การแก้ไขและส่งมอบ (สัปดาห์ที่ 6)" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้

3. ส่งมอบและเตรียมการวางบิล

   ส่งมอบรายงานฉบับสมบูรณ์หรือบันทึกการทำงานพร้อมเวอร์ชันของเอกสารที่ใช้ตรวจสอบ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ