ใบแจ้งหนี้บริการผู้ช่วยออนไลน์

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกชั่วโมงให้คำปรึกษาออกจากผลงานขั้นสุดท้าย เพื่อให้เห็นชัดเมื่อมีประชุมเพิ่มหรือขอบเขตรายงานขยายออกไป

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ดูแลตารางนัดหมาย, จัดระเบียบกล่องอีเมล, จัดทำรายงานการประชุม: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

ขอบเขตงานและข้อมูลที่ได้รับ

ระบุเรื่องที่ต้องศึกษา เวอร์ชันของเอกสารต้นทาง และข้อมูลที่ลูกค้าจะส่งให้พร้อมกำหนดส่ง

ชั่วโมงทำงานและเกณฑ์ปิดงาน

ระบุว่าคิดค่าบริการรายชั่วโมงหรือเหมาจ่าย จำนวนครั้งที่ประชุม รูปแบบผลงาน และจำนวนรอบการแก้ไข

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

แยกช่วงเวลาให้บริการและเพดานชั่วโมงของงานจัดตารางนัด งานจัดการอีเมล และงานสรุปรายงานการประชุม

• ตรวจสอบว่าเวลาที่ใช้เตรียมประชุมและการแก้ไขภายหลังรวมอยู่ในค่าบริการหรือไม่
• กำหนดผู้มีอำนาจอนุมัติการศึกษาเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนขอบเขตงาน
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ดูแลตารางนัดหมาย" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "จัดทำรายงานการประชุม" ด้วย ส่งมอบรายงานฉบับสมบูรณ์หรือบันทึกการทำงานพร้อมเวอร์ชันของเอกสารที่ใช้ตรวจสอบ

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น