ใบแจ้งหนี้ตรวจสอบคุณภาพสินค้า

คู่มือการกรอกเอกสาร

ระบุสิ่งที่ตรวจสอบหรือวิเคราะห์ วิธีการ และขอบเขตของรายงาน เพื่อแยกงานตรวจวัดออกจากงานแก้ไขที่จะตามมา

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ตรวจสภาพภายนอกของตัวอย่าง, ทดสอบการใช้งาน, จัดทำเอกสารผลการตรวจ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

สิ่งที่ตรวจสอบและจำนวน

ระบุจำนวนตัวอย่าง อุปกรณ์ หรือสถานที่ เลขที่อ้างอิง รายการที่ตรวจ และพื้นที่ที่เข้าถึงได้

วิธีการและรายงานผล

กำหนดวิธีตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ รูปแบบรายงาน กำหนดส่ง และการตรวจซ้ำว่ารวมอยู่ในราคาหรือไม่

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

บันทึกล็อตที่ตรวจและจำนวนตัวอย่าง ขอบเขตการตรวจลักษณะภายนอกและการใช้งาน และเอกสารรายงานที่ระบุรายละเอียดของเสีย

• แยกค่าเดินทาง ค่าเก็บตัวอย่าง และค่าขนส่ง ออกจากค่าวิเคราะห์และค่าจัดทำรายงาน
• บันทึกพื้นที่ที่เข้าไม่ได้และรายการที่ไม่ตรวจสอบไว้ก่อนเริ่มงาน
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ตรวจสภาพภายนอกของตัวอย่าง" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "จัดทำเอกสารผลการตรวจ" ด้วย เชื่อมเลขที่อ้างอิงของสิ่งที่ตรวจกับบันทึกผล และส่งข้อสังเกตพร้อมแนวทางดำเนินการที่ตกลงกันไว้

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น