แม่แบบใบแจ้งหนี้ GST ออสเตรเลีย
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเทศ
- สำรวจพื้นที่ในออสเตรเลีย
- ค่าเดินทางไปหน้างาน
- รายงานผลการสำรวจ
คู่มือการกรอกเอกสาร
ระบุสิ่งที่ตรวจสอบหรือวิเคราะห์ วิธีการ และขอบเขตของรายงาน เพื่อแยกงานตรวจวัดออกจากงานแก้ไขที่จะตามมา
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- สำรวจพื้นที่ในออสเตรเลีย, ค่าเดินทางไปหน้างาน, รายงานผลการสำรวจ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- สิ่งที่ตรวจสอบและจำนวน
- ระบุจำนวนตัวอย่าง อุปกรณ์ หรือสถานที่ เลขที่อ้างอิง รายการที่ตรวจ และพื้นที่ที่เข้าถึงได้
- วิธีการและรายงานผล
- กำหนดวิธีตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ รูปแบบรายงาน กำหนดส่ง และการตรวจซ้ำว่ารวมอยู่ในราคาหรือไม่
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- เชื่อมสถานที่และจำนวนครั้งที่ออกสำรวจพื้นที่ หลักฐานค่าเดินทาง และเลขที่รายงานผลการสำรวจ
- แยกค่าเดินทาง ค่าเก็บตัวอย่าง และค่าขนส่ง ออกจากค่าวิเคราะห์และค่าจัดทำรายงาน
- บันทึกพื้นที่ที่เข้าไม่ได้และรายการที่ไม่ตรวจสอบไว้ก่อนเริ่มงาน
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
- ตรวจสอบภาษาของเอกสาร (en) การตั้งค่าประเทศ (AU) และรูปแบบสกุลเงินกับวันที่ที่ลูกค้าต้องการ
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "สำรวจพื้นที่ในออสเตรเลีย" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "รายงานผลการสำรวจ" ด้วย เชื่อมเลขที่อ้างอิงของสิ่งที่ตรวจกับบันทึกผล และส่งข้อสังเกตพร้อมแนวทางดำเนินการที่ตกลงกันไว้
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น