ใบเสนอราคาตรวจสอบสภาพบ้าน
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ตรวจสภาพภายนอกอาคาร
- ตรวจระบบภายในบ้าน
- รายงานสภาพบ้าน
คู่มือการกรอกเอกสาร
ระบุสิ่งที่ตรวจสอบหรือวิเคราะห์ วิธีการ และขอบเขตของรายงาน เพื่อแยกงานตรวจวัดออกจากงานแก้ไขที่จะตามมา
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ตรวจสภาพภายนอกอาคาร, ตรวจระบบภายในบ้าน, รายงานสภาพบ้าน: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- สิ่งที่ตรวจสอบและจำนวน
- ระบุจำนวนตัวอย่าง อุปกรณ์ หรือสถานที่ เลขที่อ้างอิง รายการที่ตรวจ และพื้นที่ที่เข้าถึงได้
- วิธีการและรายงานผล
- กำหนดวิธีตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ รูปแบบรายงาน กำหนดส่ง และการตรวจซ้ำว่ารวมอยู่ในราคาหรือไม่
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดขอบเขตการตรวจสอบอาคารและระบบภายใน พื้นที่ที่เข้าไม่ได้ รายงานสภาพพร้อมภาพถ่าย และวันที่ส่งรายงาน
- แยกค่าเดินทาง ค่าเก็บตัวอย่าง และค่าขนส่ง ออกจากค่าวิเคราะห์และค่าจัดทำรายงาน
- บันทึกพื้นที่ที่เข้าไม่ได้และรายการที่ไม่ตรวจสอบไว้ก่อนเริ่มงาน
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "ตรวจสภาพภายนอกอาคาร" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "รายงานสภาพบ้าน" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
เชื่อมเลขที่อ้างอิงของสิ่งที่ตรวจกับบันทึกผล และส่งข้อสังเกตพร้อมแนวทางดำเนินการที่ตกลงกันไว้ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ