ใบเสนอราคาติดตั้งระบบเครือข่ายสำนักงาน
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- เดินสายสัญญาณภายในอาคาร
- ติดตั้งอุปกรณ์ไร้สาย
- วัดประสิทธิภาพเครือข่าย
คู่มือการกรอกเอกสาร
บันทึกขอบเขตการพัฒนา สิทธิ์เข้าถึงที่ลูกค้าจัดหา และสถานการณ์ทดสอบเพื่อตรวจรับไว้ด้วยกัน เพื่อแยกงานพัฒนาที่เสร็จแล้วออกจากการส่งมอบให้ทีมดูแลระบบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- เดินสายสัญญาณภายในอาคาร, ติดตั้งอุปกรณ์ไร้สาย, วัดประสิทธิภาพเครือข่าย: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- สภาพแวดล้อมและสิ่งที่ต้องพึ่งพา
- บันทึกระบบปลายทาง จำนวนจุดเชื่อมต่อ ปริมาณข้อมูล และผู้รับผิดชอบจัดหาบัญชีทดสอบ
- การตรวจรับและการสนับสนุน
- กำหนดสถานการณ์ที่ต้องผ่าน ระยะเวลาที่ลูกค้าตรวจสอบ ระยะการสนับสนุนหลังส่งมอบ และงานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดความยาวสายและจำนวนพอร์ต จำนวนอุปกรณ์ไร้สาย จุดที่วัดประสิทธิภาพ และรูปแบบรายงานผลการวัด
- แยกค่าบริการของผู้ให้บริการภายนอกออกจากค่าพัฒนาระบบ
- ตกลงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการนำระบบขึ้นใช้งานจริง และหากไม่สำเร็จจะกู้คืนในขอบเขตใด
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "เดินสายสัญญาณภายในอาคาร" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "วัดประสิทธิภาพเครือข่าย" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ส่งมอบผลการทดสอบและเอกสารการตั้งค่าตามที่ตกลง พร้อมระบุผู้รับผิดชอบรายการที่ยังค้างอยู่ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ