ใบเสนอราคาย้ายระบบขึ้นคลาวด์
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- วางแผนย้ายเซิร์ฟเวอร์
- โอนย้ายข้อมูล
- ทดสอบการกู้คืนระบบ
คู่มือการกรอกเอกสาร
บันทึกขอบเขตการพัฒนา สิทธิ์เข้าถึงที่ลูกค้าจัดหา และสถานการณ์ทดสอบเพื่อตรวจรับไว้ด้วยกัน เพื่อแยกงานพัฒนาที่เสร็จแล้วออกจากการส่งมอบให้ทีมดูแลระบบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- วางแผนย้ายเซิร์ฟเวอร์, โอนย้ายข้อมูล, ทดสอบการกู้คืนระบบ: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- สภาพแวดล้อมและสิ่งที่ต้องพึ่งพา
- บันทึกระบบปลายทาง จำนวนจุดเชื่อมต่อ ปริมาณข้อมูล และผู้รับผิดชอบจัดหาบัญชีทดสอบ
- การตรวจรับและการสนับสนุน
- กำหนดสถานการณ์ที่ต้องผ่าน ระยะเวลาที่ลูกค้าตรวจสอบ ระยะการสนับสนุนหลังส่งมอบ และงานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดจำนวนเซิร์ฟเวอร์และปริมาณข้อมูล เวลาที่ระบบหยุดให้บริการระหว่างย้าย เกณฑ์ผ่านของการทดสอบกู้คืน และขอบเขตการย้อนกลับ
- แยกค่าบริการของผู้ให้บริการภายนอกออกจากค่าพัฒนาระบบ
- ตกลงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการนำระบบขึ้นใช้งานจริง และหากไม่สำเร็จจะกู้คืนในขอบเขตใด
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "วางแผนย้ายเซิร์ฟเวอร์" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ทดสอบการกู้คืนระบบ" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ส่งมอบผลการทดสอบและเอกสารการตั้งค่าตามที่ตกลง พร้อมระบุผู้รับผิดชอบรายการที่ยังค้างอยู่ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ