แม่แบบใบแจ้งหนี้ HST แคนาดา
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเทศ
- ออกแบบโครงการในแคนาดา
- สนับสนุนการติดตั้งทางไกล
- อบรมส่งมอบการใช้งาน
คู่มือการกรอกเอกสาร
บันทึกขอบเขตการพัฒนา สิทธิ์เข้าถึงที่ลูกค้าจัดหา และสถานการณ์ทดสอบเพื่อตรวจรับไว้ด้วยกัน เพื่อแยกงานพัฒนาที่เสร็จแล้วออกจากการส่งมอบให้ทีมดูแลระบบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ออกแบบโครงการในแคนาดา, สนับสนุนการติดตั้งทางไกล, อบรมส่งมอบการใช้งาน: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- สภาพแวดล้อมและสิ่งที่ต้องพึ่งพา
- บันทึกระบบปลายทาง จำนวนจุดเชื่อมต่อ ปริมาณข้อมูล และผู้รับผิดชอบจัดหาบัญชีทดสอบ
- การตรวจรับและการสนับสนุน
- กำหนดสถานการณ์ที่ต้องผ่าน ระยะเวลาที่ลูกค้าตรวจสอบ ระยะการสนับสนุนหลังส่งมอบ และงานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- แยกเวอร์ชันของแบบโครงการ ชั่วโมงติดตั้งทางไกล และกลุ่มผู้เข้าอบรมกับจำนวนรอบของการอบรมส่งมอบการใช้งาน
- แยกค่าบริการของผู้ให้บริการภายนอกออกจากค่าพัฒนาระบบ
- ตกลงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการนำระบบขึ้นใช้งานจริง และหากไม่สำเร็จจะกู้คืนในขอบเขตใด
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
- ตรวจสอบภาษาของเอกสาร (en) การตั้งค่าประเทศ (CA) และรูปแบบสกุลเงินกับวันที่ที่ลูกค้าต้องการ
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ออกแบบโครงการในแคนาดา" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "อบรมส่งมอบการใช้งาน" ด้วย ส่งมอบผลการทดสอบและเอกสารการตั้งค่าตามที่ตกลง พร้อมระบุผู้รับผิดชอบรายการที่ยังค้างอยู่
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น