ใบเสนอราคาติดตั้งระบบปรับอากาศ
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- คำนวณขนาดระบบปรับอากาศ
- ติดตั้งคอมเพรสเซอร์ภายนอก
- ปรับสมดุลปริมาณลม
คู่มือการกรอกเอกสาร
แยกสภาพหน้างาน ปริมาณที่วัดจริง ข้อกำหนดวัสดุ และงานเปลี่ยนแปลงออกจากกัน เพื่อเทียบขอบเขตในใบเสนอราคากับงานที่ทำจริง
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- คำนวณขนาดระบบปรับอากาศ, ติดตั้งคอมเพรสเซอร์ภายนอก, ปรับสมดุลปริมาณลม: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- หน้างานและปริมาณที่วัดได้
- ระบุที่ตั้งหน้างาน พื้นที่ทำงาน พื้นที่ ความยาวหรือจำนวน และช่วงเวลาที่เข้าหน้างานได้
- วัสดุและขั้นตอนงาน
- กำหนดข้อกำหนดวัสดุ ค่าแรง งานรื้อถอน การขนทิ้ง การเก็บงานคืนสภาพ และเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละขั้นตอน
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดขนาดทำความเย็นตามการออกแบบ จำนวนและตำแหน่งคอยล์ร้อน ขอบเขตงานท่อและท่อลม และเอกสารผลการปรับสมดุลลม
- กำหนดขั้นตอนการอนุมัติเมื่อปริมาณงานเปลี่ยนจากการวัดจริงหรือการแก้แบบ
- ยืนยันวัสดุที่ลูกค้าจัดหาเอง และงานที่ผู้รับเหมารายอื่นต้องทำให้เสร็จก่อน
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "คำนวณขนาดระบบปรับอากาศ" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ปรับสมดุลปริมาณลม" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ยืนยันปริมาณงานที่แล้วเสร็จ ภาพถ่ายหน้างาน ผลการทดสอบตามที่ตกลง และงานแก้ไขที่ยังเหลืออยู่ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ