ใบแจ้งหนี้บริการดูแลสนามหญ้า

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกสภาพหน้างาน ปริมาณที่วัดจริง ข้อกำหนดวัสดุ และงานเปลี่ยนแปลงออกจากกัน เพื่อเทียบขอบเขตในใบเสนอราคากับงานที่ทำจริง

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ตัดหญ้าสนาม, เก็บขอบแนวสนาม, ใส่ปุ๋ยบำรุงสนามหญ้า: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

หน้างานและปริมาณที่วัดได้

ระบุที่ตั้งหน้างาน พื้นที่ทำงาน พื้นที่ ความยาวหรือจำนวน และช่วงเวลาที่เข้าหน้างานได้

วัสดุและขั้นตอนงาน

กำหนดข้อกำหนดวัสดุ ค่าแรง งานรื้อถอน การขนทิ้ง การเก็บงานคืนสภาพ และเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละขั้นตอน

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุพื้นที่ดูแลและความถี่ในการเข้า วิธีจัดการเศษหญ้าที่ตัด รวมถึงสารที่ใช้และระยะเวลาก่อนเข้าครั้งถัดไป

• กำหนดขั้นตอนการอนุมัติเมื่อปริมาณงานเปลี่ยนจากการวัดจริงหรือการแก้แบบ
• ยืนยันวัสดุที่ลูกค้าจัดหาเอง และงานที่ผู้รับเหมารายอื่นต้องทำให้เสร็จก่อน
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ตัดหญ้าสนาม" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ใส่ปุ๋ยบำรุงสนามหญ้า" ด้วย ยืนยันปริมาณงานที่แล้วเสร็จ ภาพถ่ายหน้างาน ผลการทดสอบตามที่ตกลง และงานแก้ไขที่ยังเหลืออยู่

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น