ใบแจ้งหนี้งานซ่อมระบบประปา

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกสภาพหน้างาน ปริมาณที่วัดจริง ข้อกำหนดวัสดุ และงานเปลี่ยนแปลงออกจากกัน เพื่อเทียบขอบเขตในใบเสนอราคากับงานที่ทำจริง

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ตรวจหาจุดรั่วซึม, เปลี่ยนแนวท่อ, ทดสอบการไหลของน้ำ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

หน้างานและปริมาณที่วัดได้

ระบุที่ตั้งหน้างาน พื้นที่ทำงาน พื้นที่ ความยาวหรือจำนวน และช่วงเวลาที่เข้าหน้างานได้

วัสดุและขั้นตอนงาน

กำหนดข้อกำหนดวัสดุ ค่าแรง งานรื้อถอน การขนทิ้ง การเก็บงานคืนสภาพ และเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละขั้นตอน

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

บันทึกจุดที่รั่ว ความยาวและวัสดุของท่อที่เปลี่ยน ช่วงท่อที่ทดสอบการไหล และขอบเขตการซ่อมคืนสภาพผนัง

• กำหนดขั้นตอนการอนุมัติเมื่อปริมาณงานเปลี่ยนจากการวัดจริงหรือการแก้แบบ
• ยืนยันวัสดุที่ลูกค้าจัดหาเอง และงานที่ผู้รับเหมารายอื่นต้องทำให้เสร็จก่อน
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ตรวจหาจุดรั่วซึม" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ทดสอบการไหลของน้ำ" ด้วย ยืนยันปริมาณงานที่แล้วเสร็จ ภาพถ่ายหน้างาน ผลการทดสอบตามที่ตกลง และงานแก้ไขที่ยังเหลืออยู่

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น