ใบเสนอราคาอบรมพนักงานองค์กร
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- สำรวจความต้องการฝึกอบรม
- เวิร์กช็อปสำหรับพนักงาน
- วิเคราะห์ผลสัมฤทธิ์ของการอบรม
คู่มือการกรอกเอกสาร
แยกจำนวนครั้งที่สอนหรืออบรม จำนวนผู้เข้าเรียน เอกสารที่จัดเตรียม และผลการประเมิน เพื่อยืนยันปริมาณการสอนที่ให้บริการจริง
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- สำรวจความต้องการฝึกอบรม, เวิร์กช็อปสำหรับพนักงาน, วิเคราะห์ผลสัมฤทธิ์ของการอบรม: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- ผู้เรียนและจำนวนครั้ง
- ระบุกลุ่มผู้เรียน จำนวนคน เวลาต่อครั้ง และช่วงเวลาที่จัดการเรียนการสอน
- เอกสารและการประเมินผล
- กำหนดเอกสารที่จัดให้ ขอบเขตการฝึกปฏิบัติและการประเมิน รูปแบบการให้ข้อเสนอแนะ และกำหนดส่ง
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดกลุ่มที่สำรวจความต้องการอบรม จำนวนคนและชั่วโมงของเวิร์กช็อป และขอบเขตแบบสอบถามวัดผลกับรายงาน
- ตกลงแนวทางจัดการกรณีขาดเรียน เลื่อนตาราง และการเรียนชดเชย
- ตรวจสอบว่าค่าเอกสาร อุปกรณ์ สถานที่ และไฟล์บันทึกการสอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "สำรวจความต้องการฝึกอบรม" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "วิเคราะห์ผลสัมฤทธิ์ของการอบรม" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ยืนยันจำนวนครั้งที่สอนไปแล้วและบันทึกการเข้าเรียน พร้อมส่งมอบเอกสารและข้อเสนอแนะตามที่ตกลง เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ