แม่แบบใบแจ้งหนี้งานโค้ช

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกจำนวนครั้งที่สอนหรืออบรม จำนวนผู้เข้าเรียน เอกสารที่จัดเตรียม และผลการประเมิน เพื่อยืนยันปริมาณการสอนที่ให้บริการจริง

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

เซสชันโค้ช, แพ็กเกจโค้ช, สมุดงานและเอกสารประกอบ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

ผู้เรียนและจำนวนครั้ง

ระบุกลุ่มผู้เรียน จำนวนคน เวลาต่อครั้ง และช่วงเวลาที่จัดการเรียนการสอน

เอกสารและการประเมินผล

กำหนดเอกสารที่จัดให้ ขอบเขตการฝึกปฏิบัติและการประเมิน รูปแบบการให้ข้อเสนอแนะ และกำหนดส่ง

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุเซสชันที่ทำไปพร้อมวันที่และระยะเวลา หรือแพ็กเกจที่ซื้อและจำนวนเซสชันที่เหลือ รวมถึงเอกสารประกอบ อธิบายบริการที่ให้และเงื่อนไขที่ตกลงกัน เช่น วิธีเลื่อนนัด และไม่สัญญาว่าจะได้ผลลัพธ์ใด

• ตกลงแนวทางจัดการกรณีขาดเรียน เลื่อนตาราง และการเรียนชดเชย
• ตรวจสอบว่าค่าเอกสาร อุปกรณ์ สถานที่ และไฟล์บันทึกการสอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "เซสชันโค้ช" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "สมุดงานและเอกสารประกอบ" ด้วย ยืนยันจำนวนครั้งที่สอนไปแล้วและบันทึกการเข้าเรียน พร้อมส่งมอบเอกสารและข้อเสนอแนะตามที่ตกลง

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น