ใบแจ้งหนี้ค่าบริการสถานรับเลี้ยงเด็ก

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกจำนวนครั้งที่สอนหรืออบรม จำนวนผู้เข้าเรียน เอกสารที่จัดเตรียม และผลการประเมิน เพื่อยืนยันปริมาณการสอนที่ให้บริการจริง

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ค่าดูแลเด็กรายเดือน, ค่าอาหารและอาหารว่าง, ค่าดูแลนอกเวลา: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

ผู้เรียนและจำนวนครั้ง

ระบุกลุ่มผู้เรียน จำนวนคน เวลาต่อครั้ง และช่วงเวลาที่จัดการเรียนการสอน

เอกสารและการประเมินผล

กำหนดเอกสารที่จัดให้ ขอบเขตการฝึกปฏิบัติและการประเมิน รูปแบบการให้ข้อเสนอแนะ และกำหนดส่ง

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

แยกเดือนที่เรียกเก็บกับจำนวนวันที่มาเรียน ชั่วโมงที่ฝากเลี้ยงเพิ่ม และยอดที่ต้องชำระจริงหลังหักเงินอุดหนุน

• ตกลงแนวทางจัดการกรณีขาดเรียน เลื่อนตาราง และการเรียนชดเชย
• ตรวจสอบว่าค่าเอกสาร อุปกรณ์ สถานที่ และไฟล์บันทึกการสอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ค่าดูแลเด็กรายเดือน" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าดูแลนอกเวลา" ด้วย ยืนยันจำนวนครั้งที่สอนไปแล้วและบันทึกการเข้าเรียน พร้อมส่งมอบเอกสารและข้อเสนอแนะตามที่ตกลง

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น