Ponudba za izvedbo dogodka

Vodnik za izpolnjevanje

Na podlagi urnika dogodka in števila gostov ločite pripravo, vodenje na lokaciji in pospravljanje.

Dobave in postavke dela

Postavitev odra, Ozvočenje, Osvetlitev dogodka: navedite načrtovano količino in obseg dobave za vsako postavko.

Podatki o dogodku in čas

Zabeležite datum, prizorišče, število gostov ter čas postavitve, vaje, izvedbe in demontaže.

Osebje in oprema

Navedite število oseb in ure dela, gradiva, ki jih zagotovite, ter obveznosti zunanjih dobaviteljev.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Navedite mere odra, količine ozvočenja in razsvetljave, tehnično ekipo ter čas vaje in demontaže.

• Dogovorite se, do kdaj se potrdita končno število gostov in urnik ter kako se zaračunajo poznejše spremembe.
• Preverite, ali so podaljšana izvedba, prevoz, postavitev in demontaža vključeni v ceno.
• Preverite rok veljavnosti ponudbe, način potrditve s strani stranke in pogoje plačila po fazah.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: začnite pri postavki „Postavitev odra“, potrdite potrebno količino in gradiva, ki jih priskrbi stranka, nato pa se dogovorite o merilu dokončanja za vsako postavko.

2. Pregled in potrditev ponudbe

   S stranko potrdite dokazila o prevzemu za postavko „Osvetlitev dogodka“, količine vseh postavk, izključitve in rok veljavnosti ponudbe ter shranite potrjeno različico.

3. Dobava in priprava obračuna

   Z odgovorno osebo dogodka potrdite dejanske ure dela in dobavljene količine ter zabeležite potrjene dodatke. Ko je dogovorjena faza končana, pripravite račun z dejanskimi količinami in potrjenimi spremembami.