Predloga računa za ZAE

Vodnik za izpolnjevanje

Na podlagi urnika dogodka in števila gostov ločite pripravo, vodenje na lokaciji in pospravljanje.

Dobave in postavke dela

Postavitev razstavnega prostora, Logistika na lokaciji, Najem razstavne opreme: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Podatki o dogodku in čas

Zabeležite datum, prizorišče, število gostov ter čas postavitve, vaje, izvedbe in demontaže.

Osebje in oprema

Navedite število oseb in ure dela, gradiva, ki jih zagotovite, ter obveznosti zunanjih dobaviteljev.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Zabeležite mere razstavnega prostora ter čas postavitve in demontaže, logistične poti, seznam najete opreme in datume vračila.

• Dogovorite se, do kdaj se potrdita končno število gostov in urnik ter kako se zaračunajo poznejše spremembe.
• Preverite, ali so podaljšana izvedba, prevoz, postavitev in demontaža vključeni v ceno.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
• Preverite jezik dokumenta (en) in nastavitev države (AE) ter zahteve stranke glede zapisa valute in datuma.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Postavitev razstavnega prostora“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Najem razstavne opreme“. Z odgovorno osebo dogodka potrdite dejanske ure dela in dobavljene količine ter zabeležite potrjene dodatke.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.