Šablóna návrhu projektu

Návod na vyplnenie

Oddeľte poradenské hodiny od finálnych výstupov, aby bolo zjavné, kedy pribudli stretnutia alebo sa rozšíril rozsah správy.

Dodávky a položky prác

Rozsah a začiatok (týždeň 1), Hlavné výstupy (týždne 2–5), Úpravy a odovzdanie (týždeň 6): uveďte pri každej položke plánované množstvo a rozsah dodania.

Zadanie a podklady

Uveďte predmet posúdenia, verzie zdrojov a podklady, ktoré dodá klient, spolu s termínmi ich odovzdania.

Hodiny a základ dokončenia

Uveďte, či ide o hodinovú sadzbu alebo pevnú odmenu, počet stretnutí, formát výstupu a počet kôl pripomienok.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Rozdeľte rozsah, výstupy, harmonogram a cenu na jeden riadok pre každú fázu a uveďte, ako dlho návrh platí. Do prijatia to nie je pevná cena: potvrďte ju v ponuke, keď zákazník súhlasí.

• Overte, či je príprava na stretnutia a následné úpravy zahrnutá v odmene.
• Určte osobu, ktorá môže schváliť doplňujúci prieskum alebo zmenu rozsahu.
• Skontrolujte platnosť cenovej ponuky, spôsob schválenia zákazníkom a podmienky platieb po etapách.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: začnite položkou „Rozsah a začiatok (týždeň 1)“, overte potrebné množstvo a podklady od klienta a potom dohodnite kritérium dokončenia pre každú položku.

2. Posúdenie a schválenie cenovej ponuky

   So zákazníkom potvrďte doklad o prevzatí položky „Úpravy a odovzdanie (týždeň 6)“, množstvá všetkých položiek, vylúčené práce a platnosť ponuky a uchovajte schválenú verziu.

3. Dodanie a príprava fakturácie

   Odovzdajte záverečnú správu alebo záznam o práci spolu s verziami posúdených podkladov. Po dokončení dohodnutej etapy pripravte faktúru podľa skutočných množstiev a schválených zmien.