Šablóna faktúry pre konzultanta

Návod na vyplnenie

Oddeľte poradenské hodiny od finálnych výstupov, aby bolo zjavné, kedy pribudli stretnutia alebo sa rozšíril rozsah správy.

Dodávky a položky prác

Konzultácia, Prieskum a analýza, Odovzdanie správy: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Zadanie a podklady

Uveďte predmet posúdenia, verzie zdrojov a podklady, ktoré dodá klient, spolu s termínmi ich odovzdania.

Hodiny a základ dokončenia

Uveďte, či ide o hodinovú sadzbu alebo pevnú odmenu, počet stretnutí, formát výstupu a počet kôl pripomienok.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Prepojte hodiny konzultácií, predmety prieskumu a verzie správ, aby sa tá istá analýza nefakturovala dvakrát.

• Overte, či je príprava na stretnutia a následné úpravy zahrnutá v odmene.
• Určte osobu, ktorá môže schváliť doplňujúci prieskum alebo zmenu rozsahu.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Konzultácia“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Odovzdanie správy“. Odovzdajte záverečnú správu alebo záznam o práci spolu s verziami posúdených podkladov.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.