Faktúra za služby virtuálneho asistenta
Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.
Šablóny podľa odvetvia
- Správa pracovného kalendára
- Triedenie e-mailov
- Spracovanie zápisu z porady
Návod na vyplnenie
Oddeľte poradenské hodiny od finálnych výstupov, aby bolo zjavné, kedy pribudli stretnutia alebo sa rozšíril rozsah správy.
- Dodávky a položky prác
- Správa pracovného kalendára, Triedenie e-mailov, Spracovanie zápisu z porady: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
- Zadanie a podklady
- Uveďte predmet posúdenia, verzie zdrojov a podklady, ktoré dodá klient, spolu s termínmi ich odovzdania.
- Hodiny a základ dokončenia
- Uveďte, či ide o hodinovú sadzbu alebo pevnú odmenu, počet stretnutí, formát výstupu a počet kôl pripomienok.
- Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
- Oddeľte obdobie a hodinový limit pre správu kalendára, spracovanie e-mailov a prípravu zápisníc zo stretnutí.
- Overte, či je príprava na stretnutia a následné úpravy zahrnutá v odmene.
- Určte osobu, ktorá môže schváliť doplňujúci prieskum alebo zmenu rozsahu.
- Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Správa pracovného kalendára“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Spracovanie zápisu z porady“. Odovzdajte záverečnú správu alebo záznam o práci spolu s verziami posúdených podkladov.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.