Šablóna faktúry pre tvorcov obsahu
Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.
Šablóny podľa odvetvia
- Sponzorované video
- Súbor stories a príspevkov
- Práva na použitie v reklamách značky
Návod na vyplnenie
Oddeľte prácu na správe od mediálnych výdavkov a určte kanály, obdobia vykazovania a ukazovatele, ktoré budete reportovať.
- Dodávky a položky prác
- Sponzorované video, Súbor stories a príspevkov, Práva na použitie v reklamách značky: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
- Kanály a objem činností
- Uveďte účty, webové stránky alebo kampane a počet publikačných, analytických a optimalizačných úloh.
- Obdobie a základ vykazovania
- Určte obdobie správy, porovnávacie obdobie, dáta dodané klientom a dátum odovzdania správy.
- Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
- Uveďte značku, kampaň a každý výstup s platformou a počtom príspevkov alebo videí. Napíšte, ako dlho smie značka obsah znovu využívať a v akej platenej reklame, a uveďte dohodnuté termíny zverejnenia.
- Uveďte, či je v cene zahrnutý mediálny rozpočet, platené nástroje a tvorba obsahu.
- Akceptáciu opierajte o dohodnuté práce a správy; pozíciu vo vyhľadávaní ani tržby neuvádzajte ako zaručený výsledok.
- Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Sponzorované video“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Práva na použitie v reklamách značky“. Odovzdajte prehľad vykonaných prác, výsledky s uvedeným obdobím a zdrojmi dát a zoznam ďalších krokov.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.