Faktúra za správu sociálnych sietí

Návod na vyplnenie

Oddeľte prácu na správe od mediálnych výdavkov a určte kanály, obdobia vykazovania a ukazovatele, ktoré budete reportovať.

Dodávky a položky prác

Mesačný plán obsahu, Tvorba príspevkov, Moderovanie komunity: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Kanály a objem činností

Uveďte účty, webové stránky alebo kampane a počet publikačných, analytických a optimalizačných úloh.

Obdobie a základ vykazovania

Určte obdobie správy, porovnávacie obdobie, dáta dodané klientom a dátum odovzdania správy.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte počet príspevkov podľa kanála, fakturačný mesiac, hodiny správy komentárov a správ a osobu schvaľujúcu obsah.

• Uveďte, či je v cene zahrnutý mediálny rozpočet, platené nástroje a tvorba obsahu.
• Akceptáciu opierajte o dohodnuté práce a správy; pozíciu vo vyhľadávaní ani tržby neuvádzajte ako zaručený výsledok.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Mesačný plán obsahu“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Moderovanie komunity“. Odovzdajte prehľad vykonaných prác, výsledky s uvedeným obdobím a zdrojmi dát a zoznam ďalších krokov.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.