Șablon de factură pentru editori video

Ghid de completare

Stabiliți cantitățile, rundele de revizuire, fișierele sursă, formatele finale și drepturile de utilizare, ca să reduceți refacerile de după livrare.

Livrabile și linii de facturare

Editare video, pe minut finalizat, Miniaturi și subtitrări, Rundă suplimentară de corecturi: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Cantitate și format de livrare

Notați numărul de pagini, imagini sau cuvinte ori durata, formatele finale ale fișierelor și dacă sunt incluse fișierele sursă editabile.

Aprobare și drepturi de utilizare

Stabiliți cine aprobă macheta, câte revizuiri sunt incluse, pe ce canale și pentru cât timp se folosește lucrarea și cine procură materialele terților.

Aspecte de convenit

Enumerați fiecare videoclip cu durata finală și tariful pe minut sau pe videoclip și indicați câte runde de corecturi sunt incluse. Facturați rundele suplimentare, miniaturile, subtitrările și livrarea urgentă pe rânduri separate și precizați dacă păstrarea materialului brut este inclusă în preț.

• Stabiliți din ce moment schimbarea direcției după aprobarea machetei devine lucrare suplimentară.
• Verificați separat dacă se predau fișierele sursă editabile și dacă se predau fișierele finale.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Editare video, pe minut finalizat” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Rundă suplimentară de corecturi”. Predați versiunile aprobate și lista fișierelor, confirmând drepturile de utilizare și finalizarea revizuirilor.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.