Generator gratuit de oferte

Ghid de completare

Oferiți clientului suficiente detalii pentru a corela fiecare sumă facturată cu o cantitate convenită și cu o condiție de finalizare.

Livrabile și linii de facturare

Planificarea proiectului, Livrare, Verificare și predare: precizați pentru fiecare poziție cantitatea estimată și ce cuprinde livrarea.

Cantitate și unitate de facturare

Folosiți unitatea convenită — ore, bucăți sau proiect la preț fix — și treceți atât cantitatea, cât și prețul unitar.

Referințe și termene

Adăugați numărul comenzii, perioada de prestare și data livrării, ca lucrarea să se distingă de celelalte comenzi ale aceluiași client.

Aspecte de convenit

Pentru planificare, livrare și verificarea cu predare stabiliți câte un rezultat și termenul în care clientul îl verifică.

• Separați lucrările suplimentare de obiectul inițial și verificați documentul lor de aprobare.
• Distingeți cheltuielile incluse în preț de cele facturate separat și confruntați-le cu documentele justificative.
• Verificați valabilitatea ofertei, modul de aprobare de către client și condițiile de plată pe etape.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: începeți cu „Planificarea proiectului”, confirmați cantitatea necesară și materialele puse la dispoziție de client, apoi stabiliți criteriile de finalizare pentru fiecare poziție.

2. Analiza și aprobarea ofertei

   Confirmați cu clientul modul de recepție pentru „Verificare și predare”, cantitățile tuturor pozițiilor, lucrările excluse și valabilitatea ofertei și păstrați versiunea aprobată.

3. Livrarea și pregătirea facturii

   Confruntați documentul de livrare cu cantitățile aprobate și notați cine a recepționat lucrarea. După finalizarea etapei convenite, pregătiți factura cu cantitățile reale și cu modificările aprobate.