Șablon de factură pentru redactori independenți

Ghid de completare

Stabiliți cantitățile, rundele de revizuire, fișierele sursă, formatele finale și drepturile de utilizare, ca să reduceți refacerile de după livrare.

Livrabile și linii de facturare

Articol, pe cuvânt, Taxă pentru livrare urgentă, Corecturi peste rundele convenite: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Cantitate și format de livrare

Notați numărul de pagini, imagini sau cuvinte ori durata, formatele finale ale fișierelor și dacă sunt incluse fișierele sursă editabile.

Aprobare și drepturi de utilizare

Stabiliți cine aprobă macheta, câte revizuiri sunt incluse, pe ce canale și pentru cât timp se folosește lucrarea și cine procură materialele terților.

Aspecte de convenit

Indicați pentru fiecare text numărul de cuvinte sau onorariul fix, rundele de corecturi convenite și eventuala taxă pentru urgență. Spuneți ce drepturi acoperă onorariul, de exemplu prima publicare, și puneți drepturile mai largi pe un rând separat. Verificați cum se aplică impozitele muncii dvs. acolo unde lucrați.

• Stabiliți din ce moment schimbarea direcției după aprobarea machetei devine lucrare suplimentară.
• Verificați separat dacă se predau fișierele sursă editabile și dacă se predau fișierele finale.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Articol, pe cuvânt” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Corecturi peste rundele convenite”. Predați versiunile aprobate și lista fișierelor, confirmând drepturile de utilizare și finalizarea revizuirilor.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.