Șablon de factură pentru voce off
Completează articolele, cantitățile, prețurile unitare, taxele și termenele de plată, verifică previzualizarea și salvează în PDF.
Șabloane după domeniu
- Înregistrare voce off, pe minut finalizat
- Duble suplimentare și reînregistrări
- Licență de utilizare pentru perioada convenită
Ghid de completare
Stabiliți cantitățile, rundele de revizuire, fișierele sursă, formatele finale și drepturile de utilizare, ca să reduceți refacerile de după livrare.
- Livrabile și linii de facturare
- Înregistrare voce off, pe minut finalizat, Duble suplimentare și reînregistrări, Licență de utilizare pentru perioada convenită: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.
- Cantitate și format de livrare
- Notați numărul de pagini, imagini sau cuvinte ori durata, formatele finale ale fișierelor și dacă sunt incluse fișierele sursă editabile.
- Aprobare și drepturi de utilizare
- Stabiliți cine aprobă macheta, câte revizuiri sunt incluse, pe ce canale și pentru cât timp se folosește lucrarea și cine procură materialele terților.
- Aspecte de convenit
- Indicați minutele finalizate sau numărul de cuvinte, onorariul de ședință sau de studio și câte reînregistrări sunt incluse. Precizați utilizarea acoperită de onorariu (unde, în ce mediu și pentru cât timp) și arătați o licență mai largă pe un rând separat.
- Stabiliți din ce moment schimbarea direcției după aprobarea machetei devine lucrare suplimentară.
- Verificați separat dacă se predau fișierele sursă editabile și dacă se predau fișierele finale.
- Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.
Confirmarea obiectului și a cantităților
Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Înregistrare voce off, pe minut finalizat” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.
Consemnarea livrării și a recepției
Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Licență de utilizare pentru perioada convenită”. Predați versiunile aprobate și lista fișierelor, confirmând drepturile de utilizare și finalizarea revizuirilor.
Transmiterea documentului de facturare
Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.