Șablon de factură pentru transcrieri

Ghid de completare

Stabiliți cantitățile, rundele de revizuire, fișierele sursă, formatele finale și drepturile de utilizare, ca să reduceți refacerile de după livrare.

Livrabile și linii de facturare

Transcriere, pe minut de audio, Etichete pentru vorbitori și marcaje de timp, Supliment pentru audio dificil: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Cantitate și format de livrare

Notați numărul de pagini, imagini sau cuvinte ori durata, formatele finale ale fișierelor și dacă sunt incluse fișierele sursă editabile.

Aprobare și drepturi de utilizare

Stabiliți cine aprobă macheta, câte revizuiri sunt incluse, pe ce canale și pentru cât timp se folosește lucrarea și cine procură materialele terților.

Aspecte de convenit

Indicați durata audio în minute, tariful pe minut de audio și termenul convenit și precizați dacă etichetele pentru vorbitori și marcajele de timp sunt incluse. Un supliment pentru audio slab sau mulți vorbitori se convine în prealabil și se arată pe un rând separat.

• Stabiliți din ce moment schimbarea direcției după aprobarea machetei devine lucrare suplimentară.
• Verificați separat dacă se predau fișierele sursă editabile și dacă se predau fișierele finale.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Transcriere, pe minut de audio” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Supliment pentru audio dificil”. Predați versiunile aprobate și lista fișierelor, confirmând drepturile de utilizare și finalizarea revizuirilor.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.