Orçamento de locação de espaço para eventos

Preencha o escopo, as quantidades, os preços unitários e o prazo de validade da proposta, e converta em fatura assim que for aprovada.

Modelos por setor

  • Locação do salão
  • Montagem do layout de mesas
  • Limpeza pós-evento

Guia de preenchimento

Registre com clareza o item reservado, o período de uso, os serviços incluídos e as condições de devolução ou encerramento.

Entregas e itens de trabalho
Locação do salão, Montagem do layout de mesas, Limpeza pós-evento: informe a quantidade prevista e o escopo de entrega de cada item.
Reserva e período
Identifique o espaço, o equipamento ou o serviço, a quantidade e os horários de início e término do uso.
Serviços incluídos e adicionais
Combine o uso incluído, o transporte ou a equipe de apoio e a unidade e o valor do uso excedente.
Escopo a combinar em detalhe
Defina as áreas e os horários locados, a quantidade de lugares por arranjo, o tempo de montagem e desmontagem e o escopo de limpeza do espaço.
  • Confira as condições de alteração e cancelamento da reserva e os valores já pagos.
  • Defina quem confirma o horário de devolução ou encerramento e a condição do item.
  • Confira o prazo de validade do orçamento, a forma de aprovação do cliente e as condições de pagamento por etapa.

  1. Confirmar escopo e quantidades

    Exemplo: comece por "Locação do salão", confirme a quantidade necessária e o material que o cliente vai fornecer e combine o critério de conclusão de cada item.

  2. Revisão e aprovação do orçamento

    Combine com o cliente a forma de aceite de "Limpeza pós-evento", as quantidades de todos os itens, as exclusões e o prazo de validade do orçamento, e guarde a versão aprovada.

  3. Entregar e preparar a cobrança

    Confirme o período de uso real, os adicionais fornecidos e o registro de devolução ou encerramento do serviço. Concluída a etapa combinada, prepare a fatura com as quantidades reais e as alterações aprovadas.