Orçamento de locação de equipamentos

Guia de preenchimento

Registre com clareza o item reservado, o período de uso, os serviços incluídos e as condições de devolução ou encerramento.

Entregas e itens de trabalho

Locação de equipamentos, Transporte dos equipamentos, Operador do equipamento: informe a quantidade prevista e o escopo de entrega de cada item.

Reserva e período

Identifique o espaço, o equipamento ou o serviço, a quantidade e os horários de início e término do uso.

Serviços incluídos e adicionais

Combine o uso incluído, o transporte ou a equipe de apoio e a unidade e o valor do uso excedente.

Escopo a combinar em detalhe

Defina o modelo e a quantidade de equipamentos, os dias de locação, os trechos de transporte, as horas do operador e as condições de uso excedente.

• Confira as condições de alteração e cancelamento da reserva e os valores já pagos.
• Defina quem confirma o horário de devolução ou encerramento e a condição do item.
• Confira o prazo de validade do orçamento, a forma de aprovação do cliente e as condições de pagamento por etapa.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: comece por "Locação de equipamentos", confirme a quantidade necessária e o material que o cliente vai fornecer e combine o critério de conclusão de cada item.

2. Revisão e aprovação do orçamento

   Combine com o cliente a forma de aceite de "Operador do equipamento", as quantidades de todos os itens, as exclusões e o prazo de validade do orçamento, e guarde a versão aprovada.

3. Entregar e preparar a cobrança

   Confirme o período de uso real, os adicionais fornecidos e o registro de devolução ou encerramento do serviço. Concluída a etapa combinada, prepare a fatura com as quantidades reais e as alterações aprovadas.