Modelo de recibo de caução de aluguel

Guia de preenchimento

Um recibo confirma um valor que você já recebeu. Ele indica o pagamento, a fatura que ele quita e o que ainda está em aberto, para que o cliente possa dar baixa nessa fatura na contabilidade dele.

Entregas e itens de trabalho

Caução, Caução de chaves e cartão de acesso, Primeiro aluguel: as linhas que este pagamento cobre, como aparecem na fatura que ele quita.

Dados do pagamento

Registre a data do pagamento, a forma (transferência, cartão ou dinheiro) e o valor recebido, exatamente como chegou.

Referência da fatura

Informe o número da fatura que este pagamento quita; se for pagamento parcial, anote o saldo que continua em aberto.

Escopo a combinar em detalhe

Registre, separadamente do aluguel, a data de início da locação, o que a caução garante e quando e em que condições ela será devolvida.

• Confirme que o dinheiro realmente chegou antes de emitir o recibo.
• Confira se o valor recebido bate com a fatura e registre qualquer diferença como saldo em aberto ou pagamento a maior.
• Informe o número da fatura quitada e mantenha a numeração dos recibos em uma sequência própria.

1. Conciliar o pagamento com a fatura

   Exemplo: confira o pagamento de "Caução" com a fatura que ele quita: o número da fatura, o valor recebido e o saldo em aberto.

2. Registrar o pagamento

   Informe a data, a forma de pagamento e o valor recebido, e confira cada linha que este pagamento cobre, até "Primeiro aluguel".

3. Enviar o recibo

   Envie o recibo ao cliente e marque a fatura como paga; se sobrar saldo, mantenha a fatura em aberto por esse valor.