Modelo de confirmação de pagamento

Registre um pagamento recebido: a data, a forma de pagamento, a fatura quitada e o valor, e salve em PDF.

Modelo de confirmação de pagamento (grátis): exemplo preenchido com linhas, quantidades, preços e o total
Exibido com valores de exemplo. O modelo em si começa em branco.

Geradores gratuitos

  • Pagamento da fatura INV-2041
  • Pagamento parcial da fatura INV-2057
  • Sinal para o próximo pedido

Guia de preenchimento

Um recibo confirma um valor que você já recebeu. Ele indica o pagamento, a fatura que ele quita e o que ainda está em aberto, para que o cliente possa dar baixa nessa fatura na contabilidade dele.

Entregas e itens de trabalho
Pagamento da fatura INV-2041, Pagamento parcial da fatura INV-2057, Sinal para o próximo pedido: as linhas que este pagamento cobre, como aparecem na fatura que ele quita.
Dados do pagamento
Registre a data do pagamento, a forma (transferência, cartão ou dinheiro) e o valor recebido, exatamente como chegou.
Referência da fatura
Informe o número da fatura que este pagamento quita; se for pagamento parcial, anote o saldo que continua em aberto.
Escopo a combinar em detalhe
Informe a data em que o dinheiro chegou, a forma de pagamento, a fatura paga e o valor, e diga se é apenas um pagamento parcial. Registra o que você escreve; confira à parte se a autoridade fiscal o aceita como comprovante.
  • Entregue o recibo somente depois de constatar que o dinheiro chegou à sua conta ou ao seu caixa.
  • Confira se o valor recebido bate com a fatura e registre qualquer diferença como saldo em aberto ou pagamento a maior.
  • Copie o número da fatura quitada e numere os recibos em uma sequência diferente da das faturas.

  1. Conciliar o pagamento com a fatura

    Exemplo: pegue o pagamento de "Pagamento da fatura INV-2041" e relacione-o com a fatura quitada: número, valor recebido e o que ainda falta pagar.

  2. Registrar o pagamento

    Informe a data, a forma de pagamento e o valor recebido, e confira cada linha que este pagamento cobre, até "Sinal para o próximo pedido".

  3. Enviar o recibo

    Entregue o recibo ao cliente e marque a fatura como quitada; se sobrar saldo, deixe a fatura em aberto pela diferença.

O que o documento deve mostrar

Um recibo feito com “Modelo de confirmação de pagamento” confirma um valor que você já recebeu: é isto que ele deve mostrar para que o cliente possa arquivá-lo.

  • Seus dados de contato: nome ou razão social e endereço
  • Um número de recibo próprio e a data do recebimento
  • O nome da pessoa ou da empresa que pagou
  • Como foi pago: transferência, cartão ou dinheiro
  • A fatura quitada (o número dela) e as linhas a que se refere: “Pagamento da fatura INV-2041”, “Pagamento parcial da fatura INV-2057” e “Sinal para o próximo pedido”
  • O valor recebido, com o imposto que ele inclui indicado à parte
  • Em um pagamento parcial, o que ainda falta receber
  • O valor recebido, a data em que o pagamento chegou e a referência com que o cliente o localiza no extrato

Um recibo não calcula um imposto novo: ele reproduz o valor recebido por “Pagamento da fatura INV-2041” e pelas demais linhas, e o imposto que já está nesse valor aparece à parte.

Para ir além, veja o guia What a receipt must show (and receipt vs invoice) (em inglês); um recibo sempre quita uma fatura, que você pode preparar com o gerador de faturas grátis.

Perguntas frequentes

Modelo de confirmação de pagamento: o que deve constar?
O modelo já traz linhas de exemplo: “Pagamento da fatura INV-2041”, “Pagamento parcial da fatura INV-2057” e “Sinal para o próximo pedido”. Mantenha as que o pagamento cobre e ligue-as à fatura quitada. Não se esqueça: o valor recebido, a data em que o pagamento chegou e a referência com que o cliente o localiza no extrato.
Como o imposto é calculado neste modelo?
O recibo reproduz os valores da fatura quitada; se houver imposto embutido, ele aparece em uma linha própria e nunca se mistura ao total.
Um recibo é a mesma coisa que uma fatura?
Não. A fatura pede um pagamento; o recibo confirma um pagamento já recebido. Emita-o quando o dinheiro chegar, informe o número da fatura que ele quita e anote o saldo em aberto, se houver.
Este modelo é grátis?
Sim. Preencher “Modelo de confirmação de pagamento” não custa nada: não há etapa de pagamento nem marca-d’água no documento. Para guardar seus documentos e baixar os arquivos de Excel e Word, é preciso ter uma conta gratuita.
Posso baixar em Excel, Word ou PDF?
Sim, nos três formatos. Os arquivos de Excel e de Word são baixados aqui com uma conta gratuita e a planilha mantém as fórmulas. Para o PDF, abra o modelo e escolha Imprimir / PDF.
Posso usar em outro idioma ou com outra moeda?
Sim. Escolha o idioma do documento entre 33 e depois o país: a moeda, o formato de data e a alíquota de imposto seguem esse ajuste.