Modelo de nota de débito

Guia de preenchimento

Informe a quantidade e o critério de conclusão de cada item para que o cliente consiga relacionar o escopo executado com a base da cobrança.

Entregas e itens de trabalho

Quantidade faturada a menos na INV-2041, Diferença de preço na INV-2041, Cobrança omitida na INV-2041: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Quantidade e unidade de cobrança

Use a unidade realmente combinada — horas, peças ou projeto fechado — e registre a quantidade junto com o valor unitário.

Referência e datas

Inclua o número do pedido, o período de execução e a data de entrega para separar este trabalho de outros do mesmo cliente.

Escopo a combinar em detalhe

Explique por que está cobrando mais e cite em cada linha o número da fatura original, e confira se o valor não repete o que já foi faturado.

• Separe os serviços adicionais do escopo original e confira o registro de aprovação deles.
• Diferencie as despesas incluídas no preço das cobradas à parte e confronte-as com os comprovantes.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Quantidade faturada a menos na INV-2041" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Cobrança omitida na INV-2041". Confronte o registro de entrega com as quantidades aprovadas e anote quem recebeu o serviço.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.