Szablon faktury sprzedaży

Przewodnik wypełniania

Rozdziel ilości towaru od jednostek transportu, składowania i przeładunku oraz powiąż miejsce dostawy z potwierdzeniem odbioru.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Sprzedane towary, Wysyłka towaru, Pakowanie na prezent: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Towar i wolumen

Podaj indeksy towarów, liczbę sztuk, wagę lub objętość, jednostkę opakowania i warunki obsługi ładunku.

Trasa i okres

Określ miejsce nadania i odbioru, okres składowania lub transportu, odpowiedzialność za załadunek i sposób potwierdzenia dostawy.

Zakres do konkretnego ustalenia

Przy każdym sprzedanym produkcie podaj indeks i ilość, a wysyłkę i pakowanie na prezent wykaż jako odrębne usługi.

• Sprawdź warunki dopłat za postój, ponowne doręczenie, zwroty i obsługę specjalną.
• Zestaw ilości wydane, przyjęte i odebrane, a przy różnicach zapisz przyczynę.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Sprzedane towary”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Pakowanie na prezent”. Przekaż szczegóły wysyłki, dokumenty dostawy lub składowania oraz ilości potwierdzone przez klienta.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.