Oferta na dostawę materiałów rolniczych

Przewodnik wypełniania

Rozdziel ilości towaru od jednostek transportu, składowania i przeładunku oraz powiąż miejsce dostawy z potwierdzeniem odbioru.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Dostawa sadzonek, Podłoże do upraw, Transport materiałów rolniczych: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.

Towar i wolumen

Podaj indeksy towarów, liczbę sztuk, wagę lub objętość, jednostkę opakowania i warunki obsługi ładunku.

Trasa i okres

Określ miejsce nadania i odbioru, okres składowania lub transportu, odpowiedzialność za załadunek i sposób potwierdzenia dostawy.

Zakres do konkretnego ustalenia

Ustal odmiany, rozmiary i liczbę sadzonek, jednostkę opakowania podłoża, datę dostawy i odpowiedzialność za rozładunek.

• Sprawdź warunki dopłat za postój, ponowne doręczenie, zwroty i obsługę specjalną.
• Zestaw ilości wydane, przyjęte i odebrane, a przy różnicach zapisz przyczynę.
• Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zacznij od pozycji „Dostawa sadzonek”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.

2. Weryfikacja i akceptacja oferty

   Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Transport materiałów rolniczych”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.

3. Dostawa i przygotowanie faktury

   Przekaż szczegóły wysyłki, dokumenty dostawy lub składowania oraz ilości potwierdzone przez klienta. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.