Oferta na przeprowadzkę
Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.
Szablony według branży
- Pakowanie dobytku
- Transport przeprowadzkowy
- Ponowny montaż mebli
Przewodnik wypełniania
Rozdziel ilości towaru od jednostek transportu, składowania i przeładunku oraz powiąż miejsce dostawy z potwierdzeniem odbioru.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Pakowanie dobytku, Transport przeprowadzkowy, Ponowny montaż mebli: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
- Towar i wolumen
- Podaj indeksy towarów, liczbę sztuk, wagę lub objętość, jednostkę opakowania i warunki obsługi ładunku.
- Trasa i okres
- Określ miejsce nadania i odbioru, okres składowania lub transportu, odpowiedzialność za załadunek i sposób potwierdzenia dostawy.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Ustal objętość pakowania, piętra i możliwość użycia windy pod oboma adresami oraz wykaz mebli do ponownego montażu.
- Sprawdź warunki dopłat za postój, ponowne doręczenie, zwroty i obsługę specjalną.
- Zestaw ilości wydane, przyjęte i odebrane, a przy różnicach zapisz przyczynę.
- Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zacznij od pozycji „Pakowanie dobytku”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.
Weryfikacja i akceptacja oferty
Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Ponowny montaż mebli”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.
Dostawa i przygotowanie faktury
Przekaż szczegóły wysyłki, dokumenty dostawy lub składowania oraz ilości potwierdzone przez klienta. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.