Darmowy generator ofert

Przewodnik wypełniania

Uporządkuj ilości i kryteria odbioru w każdej pozycji, aby klient mógł powiązać każdą kwotę z uzgodnionym zakresem prac.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Planowanie projektu, Realizacja, Odbiór i przekazanie: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.

Ilość i jednostka rozliczenia

Użyj uzgodnionej jednostki — godzin, sztuk lub ryczałtu za projekt — i podaj zarówno ilość, jak i stawkę.

Numer zlecenia i terminy

Wpisz numer zamówienia, okres realizacji i datę dostawy, aby odróżnić to zlecenie od innych prac dla tego samego klienta.

Zakres do konkretnego ustalenia

Dla etapów planowania, realizacji oraz odbioru i przekazania określ rezultat i termin weryfikacji przez klienta.

• Oddziel prace dodatkowe od pierwotnego zakresu i sprawdź, kto je zatwierdził.
• Rozdziel koszty wliczone w stawkę od kosztów rozliczanych osobno i zestaw je z dokumentami.
• Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zacznij od pozycji „Planowanie projektu”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.

2. Weryfikacja i akceptacja oferty

   Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Odbiór i przekazanie”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.

3. Dostawa i przygotowanie faktury

   Zestaw dokument dostawy z zatwierdzonymi ilościami i zapisz, kto odebrał prace. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.