Szablon faktury dla warsztatu samochodowego

Przewodnik wypełniania

Prace serwisowe porządkuj według obsługiwanych urządzeń i kart pracy, oddzielając przeglądy okresowe od interwencji dodatkowych.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Diagnostyka pojazdu, Części zamienne, Robocizna serwisowa: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Urządzenia i wizyty

Zapisz urządzenie lub obszar, daty wizyt, ich liczbę oraz warunki dostępu do obiektu.

Robocizna i zużyte materiały

Rozdziel roboczogodziny, ilości części i materiałów eksploatacyjnych oraz prace poza zakresem umowy serwisowej.

Zakres do konkretnego ustalenia

Zapisz dane pojazdu i przebieg przy przyjęciu, prace diagnostyczne, numery i ilości części oraz godziny robocizny.

• Dodatkowe części i ponowne dojazdy zestaw z pracami, które zostały zatwierdzone.
• Zapisz stan przed rozpoczęciem prac i wynik kontroli po ich zakończeniu.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Diagnostyka pojazdu”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Robocizna serwisowa”. Przekaż kartę pracy, wykaz zużytych materiałów, sprawy nierozwiązane i uzgodniony termin kolejnej wizyty.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.