Szablon faktury za sprzątanie domu

Przewodnik wypełniania

Prace serwisowe porządkuj według obsługiwanych urządzeń i kart pracy, oddzielając przeglądy okresowe od interwencji dodatkowych.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Cykliczna wizyta sprzątająca, Dodatki: piekarnik, lodówka i okna, Środki czystości: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Urządzenia i wizyty

Zapisz urządzenie lub obszar, daty wizyt, ich liczbę oraz warunki dostępu do obiektu.

Robocizna i zużyte materiały

Rozdziel roboczogodziny, ilości części i materiałów eksploatacyjnych oraz prace poza zakresem umowy serwisowej.

Zakres do konkretnego ustalenia

Podaj daty wizyt, stawkę za wizytę lub za godzinę, dodatki takie jak piekarnik, lodówka czy okna oraz kto zapewnia środki czystości. Adres wpisz na fakturze, ale kodów do drzwi i ustaleń dotyczących kluczy tam nie umieszczaj.

• Dodatkowe części i ponowne dojazdy zestaw z pracami, które zostały zatwierdzone.
• Zapisz stan przed rozpoczęciem prac i wynik kontroli po ich zakończeniu.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Cykliczna wizyta sprzątająca”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Środki czystości”. Przekaż kartę pracy, wykaz zużytych materiałów, sprawy nierozwiązane i uzgodniony termin kolejnej wizyty.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.