Oferta na sprzątanie obiektów komercyjnych
Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.
Szablony według branży
- Sprzątanie w stałym cyklu
- Mycie okien
- Dostawa środków higienicznych
Przewodnik wypełniania
Prace serwisowe porządkuj według obsługiwanych urządzeń i kart pracy, oddzielając przeglądy okresowe od interwencji dodatkowych.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Sprzątanie w stałym cyklu, Mycie okien, Dostawa środków higienicznych: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
- Urządzenia i wizyty
- Zapisz urządzenie lub obszar, daty wizyt, ich liczbę oraz warunki dostępu do obiektu.
- Robocizna i zużyte materiały
- Rozdziel roboczogodziny, ilości części i materiałów eksploatacyjnych oraz prace poza zakresem umowy serwisowej.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Ustal powierzchnię i częstotliwość sprzątania, godziny dostępu do obiektu oraz stronę dostarczającą środki i materiały eksploatacyjne.
- Dodatkowe części i ponowne dojazdy zestaw z pracami, które zostały zatwierdzone.
- Zapisz stan przed rozpoczęciem prac i wynik kontroli po ich zakończeniu.
- Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zacznij od pozycji „Sprzątanie w stałym cyklu”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.
Weryfikacja i akceptacja oferty
Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Dostawa środków higienicznych”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.
Dostawa i przygotowanie faktury
Przekaż kartę pracy, wykaz zużytych materiałów, sprawy nierozwiązane i uzgodniony termin kolejnej wizyty. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.