Offerte voor waterkwaliteitsonderzoek

Invulinstructie

Benoem de onderzoeksobjecten, de methode en de omvang van het rapport, zodat metingen te onderscheiden zijn van later herstelwerk.

Leveringen en werkzaamheden

Bemonstering van het water, Analyse van waterparameters, Opstellen analyserapport: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Objecten en aantallen

Noteer het aantal monsters, installaties of locaties, de identificatienummers, de onderzochte punten en de toegankelijke zones.

Methode en rapportage

Leg de afgesproken methode, de vorm van het rapport, de opleverdatum en eventuele herkeuring vast.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal de bemonsteringspunten en het aantal monsters, de analyseparameters, wie de monsters vervoert en de termijn van het analyserapport.

• Zet de kosten van bezoek, monstername en transport los van analyse en rapportage.
• Leg vooraf vast welke zones niet toegankelijk zijn en welke onderzoeken erbuiten vallen.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Bemonstering van het water’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Opstellen analyserapport’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Koppel de identificatienummers aan de meetresultaten en lever de bevindingen met de afgesproken vervolgstappen. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.