Factuur voor productinspectie

Invulinstructie

Benoem de onderzoeksobjecten, de methode en de omvang van het rapport, zodat metingen te onderscheiden zijn van later herstelwerk.

Leveringen en werkzaamheden

Visuele steekproefcontrole, Functionele controle, Inspectierapportage: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Objecten en aantallen

Noteer het aantal monsters, installaties of locaties, de identificatienummers, de onderzochte punten en de toegankelijke zones.

Methode en rapportage

Leg de afgesproken methode, de vorm van het rapport, de opleverdatum en eventuele herkeuring vast.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer de gekeurde partijen en het aantal steekproeven, de omvang van de visuele en functionele controle en het rapport met de afwijkingen.

• Zet de kosten van bezoek, monstername en transport los van analyse en rapportage.
• Leg vooraf vast welke zones niet toegankelijk zijn en welke onderzoeken erbuiten vallen.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Visuele steekproefcontrole’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Inspectierapportage’. Koppel de identificatienummers aan de meetresultaten en lever de bevindingen met de afgesproken vervolgstappen.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.