Gratis offertegenerator

Invulinstructie

Zet per regel de hoeveelheid en het criterium voor afronding vast, zodat de klant elke post kan koppelen aan afgesproken werk.

Leveringen en werkzaamheden

Projectplanning, Oplevering, Evaluatie en overdracht: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Hoeveelheid en factuureenheid

Gebruik de afgesproken eenheid — uren, stuks of een vaste projectprijs — en noteer zowel het aantal als het tarief.

Referentie en data

Vermeld het ordernummer, de werkperiode en de leverdatum, zodat deze opdracht te onderscheiden is van ander werk voor dezelfde klant.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal per fase — planning, oplevering en evaluatie met overdracht — welk resultaat u levert en wanneer de klant het beoordeelt.

• Zet meerwerk apart van de oorspronkelijke opdracht en controleer wie daar akkoord op heeft gegeven.
• Maak onderscheid tussen kosten die in het tarief zitten en kosten die apart worden doorbelast, en leg ze naast de bonnen.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Projectplanning’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Evaluatie en overdracht’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Leg de leverbon naast de goedgekeurde aantallen en noteer wie het werk heeft afgetekend. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.